Wise Automatisering heeft het verouderde offline beheer systeem van Wolters Kluwer Belgium vervangen door het Wise Online Redactioneel en Publicatie Systeem.

Case: Wolters Kluwer Belgium

De afdeling Central Editorial Services beheerd circa 150.000 organisaties en personen verdeeld over ongeveer 1.250 adresgroepen. Adresgegevens van organisaties en personen, hun relaties, verrijkt met adresgroep specifieke extra informatie. Deze gegevens worden gebruikt in een zeer ruim gamma aan producten, zowel offline als online.

De database en het beheersysteem vormde tot 2007 een offline platform en had na 10-15 jaar de grens van de mogelijkheden bereikt. Wolters Kluwer België zocht een online oplossing voor het beheer en publiceren van deze adresgegevens.

Oplossing: Wise Editorial & Publication System

Op basis van de langdurige samenwerking met Kluwer Nederland, waar soortgelijk systemen op kleinere schaal zijn gerealiseerd, heeft Wolters Kluwer België voor ons Redactioneel & Publicatie Systeem gekozen.

Het systeem kenmerkt zich door het WYSIWYG content management systeem. Hiermee wordt het invoeren van de gegevens overzichtelijk en heel direct. Door de ondersteunende functionaliteiten, wordt het redactionele werk teruggebracht tot een minimum en de kwaliteit van de gegevens verbetered en gewaarborgd.

Dit systeem is voorzien van een online enquête systeem, waarbij de gegevens door de desbetreffende organisatie of persoon zelf gecontroleerd en gemuteerd kan worden. Na het afsluiten van de enquête, kan de redactie de ingevulde enquêtes valideren en accorderen.

Tevens worden vanuit het systeem alle producten (folio/PDF, cd-rom, online, externe aanvragen) geproduceerd door middel van stylesheet (XML/XSLT) transformaties.

Doordat het gehele systeem zelf ontwikkeld is, kan het op maat ingericht en uitgebreid worden.

Tevens hebben wij de conversie verzorgd van de oude naar de nieuwe media neutrale database. En procedures ontwikkeld om de kwaliteit van de database te verbeteren. De database is ontdaan van dubbele voorkomsten (duplicate detection) en foute vermeldingen (cleansing).   

Herkent u deze situatie of kent u iemand die hetzelfde probleem ondervindt. Of wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor uw organisatie. Neemt u dan contact met ons op.